远程办公

远程办公 - 未来的工作方式,保持工作连续性(COOP)的必备手段

团队的分散化向管理人员提出了独特的挑战。通过 Polycom 的解决方案,员工即便身在远方也可随时连线,并且每天都能与管理层之间保持开诚布公的面对面沟通。

政府近期的举措和命令都清楚地表明:今后政府工作人员所处的将不再是传统的办公环境。通过部署 Polycom 的实时语音、视频及数据协作能力,即便发生传染病的长期流行或者其它大规模灾难,各级政府也可继续、充分地履行自身职能并提供必要的服务。

优点

  • 提高个人和集体的工作效率 – 通过集成化的语音视频能力,无论自己身在何方,也无论对方身在何处,员工之间均可瞬间晤面,实现信息、演示等等内容的共享
  • 促进和谐、加强协作 – 每天都能与远方工作人员之间保持开诚布公的面对面沟通,建立相互信赖和信任的关系
  • 保持连续性并加快恢复速度 – 在工作中断或紧急情况下,确保必要的业务职能,并继续履行紧要的业务职能
  • 促进工作、生活的平衡 – 有助于管理人员和员工缩短漫长的上下班旅途,并处理好其它一些对工作效果或工作满意度构成不利影响的工作、生活问题
  • 降低环境影响 – 减轻市区交通拥堵、尾气排放,降低对基础设施的影响,进而改善环境
  • 降低成本 – 削减政府的房产开支、管理费用和人力成本,同时降低出行相关成本(燃油费用、工作减效),为纳税人省钱
  • 改善交通状况,缓解交通拥堵 – 减少高峰和非高峰时段的出行次数
  • 强化人才队伍 – 采用灵活的工作方法,吸引最有前途的最佳人选,并强化现有职位,为残疾人士提供更多的工作机会
  • 改善资源管理 – 改善员工招聘工作,更好地留住人才,并吸收遥远城市、国度的合格人选

应用

  • 召开全员大会、总结会和自由讨论会 – 通过开诚布公、面对面的即时沟通,把分布于各地的员工团结到一起
  • 灵活的工作时间表 – 通过多种解决方案,随时随地按需会面,在工作与家庭之间取得平衡
  • 替代性设施 – 建立替代性通讯设施,以另一套语音、视频和数据传输线路实现内、外部通讯
  • 另行安排工作环境 – 为工伤/残疾人士另行安排环境,使其随时连线、履行自身职责
  • 远程办公中心 – Polycom 的语音视频解决方案可配备于任何环境,充分满足各类组织从桌面到远程呈现等各种沟通需要。
  • 工作连续性(COOP) – 在紧急状态下或单位下班期间,继续从事紧要工作
  • 培训教育 – 针对最新的机关工作规程、多元化组织的责任、本职工作的国家强制性课程,对分布于各处的团队成员进行培训
  • 面试 – 对遥远城市或国度的合格人选进行面试

产品与解决方案